Kun urakoitsija on valittu ja tarjous tuntuu hyvältä, on aika sopia remontista. Monelle tämä vaihe tuntuu muodollisuudelta, jonka haluaisi hoitaa nopeasti alta pois, jotta työ pääsee alkamaan.
Hyvin tehty remonttisopimus on kuitenkin yksi tärkeimmistä asioista koko remontissa. Sopimus ei ole epäluottamuksen merkki, vaan yhteinen käsitys siitä, mitä tehdään, milloin ja millä ehdoilla.
Kun asiat on kirjattu selkeästi, molempien osapuolten on helpompi toimia. Jos jokin myöhemmin muuttuu, on olemassa lähtötilanne, johon muutosta voi verrata.
Kävimme läpi asiat, jotka remonttisopimuksessa kannattaa sopia ennen työn alkua.
Mitä remonttisopimukseen kannattaa kirjata?
Hyvä sopimus ei ole välttämättä pitkä, mutta sen pitää olla riittävän tarkka.
Remonttisopimukseen kannattaa kirjata vähintään:
- mitä työhön kuuluu ja mitä siihen ei kuulu
- hinta ja hinnoitteluperuste
- aikataulu: aloitus ja arvioitu valmistuminen
- materiaalit ja kuka ne hankkii
- miten muutos- ja lisätöistä sovitaan
- maksuerät ja laskutus
- yhteyshenkilöt molemmilta puolilta
- miten työ vastaanotetaan ja mitä takuuseen kuuluu
Kuluttajan ja urakoitsijan välisissä sopimuksissa pohjana voidaan käyttää myös alan yleisiä sopimusehtoja, kuten kuluttajan rakennusurakkaehtoja (KSE 2013). Ne tuovat valmiin rungon esimerkiksi virheiden ja viivästysten käsittelyyn.
Työn sisältö mahdollisimman tarkasti
Työn sisällön kuvaus on sopimuksen tärkein osa.
Pelkkä ”kylpyhuoneremontti” ei kerro vielä paljon. Kuuluuko siihen purku, pohjatyöt, vedeneristys, laatoitus, kalusteet, valaistus ja sähkö- ja LVI-työt? Entä ovi, kynnys, katto ja loppusiivous?
Mitä tarkemmin sisältö on kirjattu, sitä vähemmän jää tulkinnanvaraa. Samalla on helpompi seurata, mitä on jo tehty ja mitä on vielä edessä.
Myös rajaukset kannattaa kirjata. Jos jokin asia on tarkoituksella jätetty pois, sekin on hyvä sanoa ääneen. Esimerkiksi jos asiakas hankkii kodinkoneet itse tai jokin tila jää remontin ulkopuolelle, se kannattaa merkitä sopimukseen.
Esimerkiksi kylpyhuoneremontissa ja keittiöremontissa työvaiheita on paljon, joten niiden kirjaaminen kannattaa erityisesti.
Hinta ja se, miten hinta muodostuu
Hinnan voi sopia esimerkiksi kiinteänä kokonaishintana, tuntityönä tai näiden yhdistelmänä.
Kiinteä hinta on asiakkaalle selkeä, koska kokonaiskustannus tiedetään etukäteen. Se kuitenkin edellyttää, että työn sisältö on määritelty tarkasti. Tuntityö taas sopii paremmin tilanteisiin, joissa työn laajuutta on vaikea arvioida etukäteen.
Tärkeintä on, että molemmat ymmärtävät, millä perusteella hinta muodostuu ja mitä se sisältää. Sovi myös, sisältyvätkö materiaalit hintaan ja miten mahdolliset lisämateriaalit laskutetaan.
Lisää hinnan muodostumisesta voit lukea artikkeleista mistä remontin hinta muodostuu ja remontin hinta-arvio.
Aikataulu ja se, mikä siihen vaikuttaa
Sopimukseen kannattaa kirjata työn aloituspäivä ja arvioitu valmistumisaika.
Samalla kannattaa keskustella siitä, mitkä asiat aikatauluun vaikuttavat. Märkätiloissa esimerkiksi vedeneristeiden ja tasoitteiden kuivumisajat määräävät osan etenemisestä. Myös materiaalien toimitusajat voivat vaikuttaa siihen, milloin jokin työvaihe voidaan tehdä.
Jos remontin pitää olla valmis tiettyyn päivään mennessä, esimerkiksi muuton tai juhlien vuoksi, se kannattaa sanoa heti alussa. Silloin aikataulu voidaan suunnitella sen mukaan.
Aikataulusta kerromme tarkemmin artikkelissa kuinka kauan remontti kestää.
Miten muutos- ja lisätöistä sovitaan?
Remontin aikana voi tulla tarve muuttaa suunnitelmaa. Asiakas voi haluta vaihtaa materiaalin, lisätä uuden työn tai purkutöiden jälkeen voi tulla esiin jotain, mitä ei voinut etukäteen nähdä.
Siksi remonttisopimuksessa kannattaa sopia, miten muutoksista ja lisätöistä päätetään.
Hyvä käytäntö on, että:
- lisätyöstä kerrotaan asiakkaalle ennen sen tekemistä
- lisätyön hinta tai hinnoitteluperuste sovitaan etukäteen
- muutos kirjataan ylös, esimerkiksi sähköpostilla
Näin kenellekään ei tule yllätyksenä, mitä on tehty ja mitä se maksaa. Kirjallinen merkintä auttaa myös silloin, kun asiaan palataan myöhemmin.
Materiaalit ja niiden hankinta
Sovi, kuka hankkii materiaalit. Hankkiiko urakoitsija kaiken, vai valitseeko ja ostaako asiakas osan itse, esimerkiksi laatat, kalusteet tai kodinkoneet?
Jos asiakas hankkii materiaaleja itse, kannattaa sopia, milloin niiden pitää olla työmaalla. Myöhästynyt toimitus voi pysäyttää työn, vaikka kaikki muu olisi valmiina.
Kannattaa myös sopia, kuka vastaa materiaalien vastaanotosta ja säilytyksestä työn aikana.
Maksuerät ja laskutus
Laajemmissa remonteissa maksu jaetaan usein maksueriin, jotka sidotaan työn etenemiseen. Esimerkiksi osa maksetaan tietyn työvaiheen valmistuttua ja loput työn vastaanoton jälkeen.
Sovi myös, miten laskut eritellään. Kotitalousvähennys myönnetään työn osuudesta, joten laskussa kannattaa eritellä työ ja materiaalit. Lisää aiheesta artikkelissa kotitalousvähennys remontissa.
Työmaan käytännöt
Monet arkiset asiat kannattaa sopia jo ennen työn alkua. Ne vaikuttavat yllättävän paljon siihen, miltä remontti asukkaasta tuntuu.
Sovi esimerkiksi:
- miten työmaalle kuljetaan ja kenellä on avaimet
- mihin aikaan työtä tehdään
- miten pöly ja suojaukset hoidetaan
- missä materiaaleja ja jätteitä säilytetään
- miten työmaa siivotaan päivän päätteeksi
Taloyhtiössä kannattaa varmistaa myös taloyhtiön omat ohjeet, kuten sallitut työajat ja meluavien töiden ajankohdat.
Työmaan siisteydestä kerromme tarkemmin artikkelissa miksi työmaan siisteydellä on väliä.
Vastaanotto ja takuu
Sopimuksessa kannattaa sopia myös siitä, miten valmis työ vastaanotetaan.
Käytännössä kohde käydään läpi yhdessä, kun työ on valmis. Jos jotain pitää vielä korjata tai viimeistellä, asiat kirjataan ylös ja sovitaan, milloin ne hoidetaan.
Kysy myös, millainen takuu työllä on ja miten mahdollisista virheistä ilmoitetaan myöhemmin.
Selkeä sopimus tekee remontista helpomman
Remonttisopimus kannattaa nähdä työkaluna, ei paperina, joka täytyy vain allekirjoittaa.
Kun työn sisältö, hinta, aikataulu ja toimintatavat on sovittu etukäteen, remontin aikana voidaan keskittyä itse tekemiseen. Silloin myös muutoksista on helpompi sopia, koska kaikilla on sama käsitys lähtötilanteesta.
Meille on tärkeää, että asiakas tietää mitä ollaan tekemässä ja mitä se maksaa. Siksi käymme kokonaisuuden läpi selkeästi ennen kuin työ alkaa.
Tutustu myös sivuun Remontti Oulu, jossa kerromme palveluistamme Oulun alueella.
Suunnitteletko remonttia?
Jos remontti on ajankohtainen, ota yhteyttä jo suunnitteluvaiheessa. Käydään yhdessä läpi, mitä kohteessa halutaan tehdä ja mitä kaikkea kokonaisuuteen kuuluu.
Sen jälkeen sopimukseen on helppo kirjata asiat, joista on oikeasti sovittu.
Pyydä maksuton remonttikartoitus ja lähdetään liikkeelle siitä, mitä kohteessa halutaan uudistaa.
